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校園智能pos機(jī)
山西新絳海泉中學(xué)接入校盈家收費(fèi)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)收費(fèi)智能化!
海泉學(xué)校創(chuàng)辦于1999年,是經(jīng)省市教育行政部門批準(zhǔn),由新絳縣海泉五交化有限責(zé)任公司董事長王海泉先生創(chuàng)辦的一所集小學(xué)、初中和高中教育為一體的全日制寄宿制民辦學(xué)校。
原來的財(cái)務(wù)收費(fèi)狀況在此之前,學(xué)校財(cái)務(wù)人員采用普通的手工操作模式。繳費(fèi)前,招辦或財(cái)務(wù)人員將學(xué)生的應(yīng)繳費(fèi)一一記錄并打印出來。學(xué)生繳費(fèi)時(shí),收費(fèi)人員在紙質(zhì)文檔中篩選查找對(duì)應(yīng)的學(xué)生,找出應(yīng)繳費(fèi),再進(jìn)行收費(fèi),收費(fèi)后直接人工開票。收費(fèi)方式使用的是常見的現(xiàn)金、POS刷卡等。
這種模式下,顯而易見存在很多弊端:
(1)開學(xué)高峰期,全校學(xué)生需要統(tǒng)一繳費(fèi),收費(fèi)前的應(yīng)繳費(fèi)需全部確定,工作量極大。
(2)收費(fèi)時(shí),在眾多文件中人工查找學(xué)生信息及繳費(fèi),效率很低。人工開票,速度慢,易出錯(cuò)。
(3)收費(fèi)后,因?yàn)樯婕暗蕉鄠€(gè)收費(fèi)人員,多種收費(fèi)方式,多個(gè)時(shí)間段,對(duì)財(cái)務(wù)來說,賬務(wù)的清理,更是苦不堪言。財(cái)務(wù)很難在短時(shí)間內(nèi)清理到哪些學(xué)生欠費(fèi),也很難在短時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用核算清楚后上交。
當(dāng)然,傳統(tǒng)方式還存在一些其他狀況。比如招生辦學(xué)生相關(guān)信息改變,財(cái)務(wù)處不能及時(shí)接收信息,導(dǎo)致的學(xué)生信息錯(cuò)誤、少收、漏收或多收的情況。又比如,外地家長必須暫時(shí)放棄工作,長途奔波到校排隊(duì)報(bào)名繳費(fèi)等。
校盈家解決的問題為減輕學(xué)校財(cái)務(wù)工作量,加快收費(fèi)效率,解決學(xué)校收費(fèi)管理的這些難題,海泉中學(xué)在網(wǎng)上咨詢了幾家收費(fèi)系統(tǒng)的供應(yīng)商。在多方考量后,最終選擇了性價(jià)比比較高的校盈家。
在功能方面,我們能解決傳統(tǒng)收費(fèi)模式的所有難題,滿足學(xué)校財(cái)務(wù)收費(fèi)的智能化、自動(dòng)化操作。能根據(jù)學(xué)校具體需求靈活自定義設(shè)置學(xué)生的檔案信息、學(xué)雜費(fèi)代收費(fèi)收費(fèi)項(xiàng)目、應(yīng)繳費(fèi)、收據(jù)樣式、減免支出項(xiàng)目等;能無縫對(duì)接微信、支付寶、稅務(wù)云、博思非稅平臺(tái)等,完成學(xué)生家長的線上報(bào)名繳費(fèi)查票;所有信息精準(zhǔn)性大大提高,數(shù)據(jù)按需自動(dòng)統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)人員后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)管。校盈家減輕了財(cái)務(wù)工作量,完全實(shí)現(xiàn)了各部門的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,降低線下溝通成本。
在服務(wù)方面,我們會(huì)提供上門服務(wù),當(dāng)面了解、溝通并全面分析客戶的詳細(xì)需求,站在客戶的角度,切實(shí)解決客戶的實(shí)際需要。
后期我們也會(huì)有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),全程跟蹤個(gè)性化服務(wù),也會(huì)建立專門的售后服務(wù)專用群,同時(shí),提供7*24小時(shí)電話專線服務(wù)。我們將提供專業(yè)的指導(dǎo)培訓(xùn),以確保校盈家學(xué)校收費(fèi)完美落地實(shí)施。
在雙方確立合作關(guān)系后,我方人員立即安排了時(shí)間,上門與客戶進(jìn)行了友好交流,切實(shí)了解了客戶需求的細(xì)枝末節(jié)。并現(xiàn)場簽訂了合作協(xié)議。
在雙方的共同努力配合下,我們很快做好了上線前的一切準(zhǔn)備。因?yàn)橐咔榈脑?,?jīng)過友好協(xié)商,我們采用了騰訊會(huì)議線上遠(yuǎn)程培訓(xùn)方式,對(duì)客戶進(jìn)行了詳細(xì)培訓(xùn)。得到了客戶的一致好評(píng)。
校盈家秉承“適合您的才是最好的”的核心理念,堅(jiān)持以客戶需求為導(dǎo)向,持續(xù)為客戶提供方便、快捷的服務(wù)體驗(yàn)。校盈家與廣大客戶攜手共進(jìn),推動(dòng)了中國教育服務(wù)數(shù)字化、信息化管理的加速發(fā)展。
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